80%的人都不知道的秘密：时间都去哪儿了？

冰蓝水蜜桃

时间都去哪儿了？不少上班族都苦于工作压力大，大会小会开不完，整日忙得焦头烂额，抱怨时间不够用。不过你有没有认真想过，同样是8个小时工作日，有的人处理工作却顺风顺水。实际上，时间不够用多半是我们在如何利用时间上出了问题，而效率低就是那个偷走时间的罪魁祸首。

　　时间就是金钱，效率就是生命，但凡成功人士，往往与“高效”这个词紧密联系，而其中最直接表现便是在时间管理上。“在特定的时间，做特定的事。”极端例子如达芬奇睡眠法，每工作4小时睡15分钟，从而争取更多的时间工作。这里并不是提倡每个人都要这样来节省时间提高效率，只为表达时间管理对效率提高的重要性。

　　6点优先工作制

　　常言道，“预则立，不预则废”，我国自古以来就有时间管理方面的教诲。而在西方，也有与之相仿的时间管理方法。如效率大师艾维利提出的“6点优先工作制”，把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

　　据了解，“6点优先工作制”是艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费。

　　说道这，想必已经有不少童鞋中枪了。不用说6件事，即便手头仅有3件事，大部分估计都会先抽支烟想下每件事情，然后不分主次的开始推进。一会儿去趟茶水间，一会儿跑趟卫生间，聊会儿微信、刷会儿微博，小半天过去了可能一项任务都未完成。

　　帕累托原则

　　根据著名的“二八原则”也可衍生出行之有效的方法，即目前使用较多的四象限管理法。在工作当中，对要做的事情分清轻重缓急进行排序：

　　A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

　　B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

　　C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

　　D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

　　此外，在时间管理方面还包括新概念GTD、麦肯锡30秒电梯理论、莫法特休息法等。

　　“工欲善其事，必先利其器”

　　在掌握了行之有效的时间管理方法，具体如何将这些付诸实践变得十分关键，特别是一些值得注意的细节问题。如今大多公司白领一天8小时都要对着电脑，而又手机不离身，通常是一边上网处理邮件看资料，一边微信应付工作、答疑老板，工作效率便大打折扣。只需借助一些应用软件，就可以巧妙的解决这些降低工作效率的细节问题。

　　这里也给大家推荐一些比较实用的效率提升软件。

　　比如在上述一边PC看资料、一边手机聊微信情况中，完全可以使用QQ浏览器微信版，在电脑上聊微信、传图，多屏合一，降低沟通成本，工作效率自然成倍提升。

　　好记性不如烂笔头，在提倡无纸化办公趋势下，诸如Evernote、OneNoteBlog等笔记类软件在提升办公效率方面也有不错的效果，分类记载不用信息，还可以非常有效的规划工作。


　　目前使用较多的如TotalCommander（TC文件管理器），在文件管理方面非常强大；再有MindManager、Xmind等思维导图类软件，可以更清晰和详尽的梳理思考路径。