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“铃……”一阵刺耳的铃声响起,把尹婧从清晨的睡梦中催醒,她要搭早班飞机飞到搜狐焦点的城市站,利用一天的时间面试15个候选人。此时距离飞机起飞还有两个小时,她迅速洗漱,收拾东西准备奔赴机场。
该城市站HR的岗位已经空缺了一段时间,尹婧在网上搜索了上百份简历,经过一轮又一轮与面试者的电话沟通后,她终于找到了还算合适的15名候选人。这一次,她希望能与城市站首代达成一致,尽快招到合适人选。
“在搜狐焦点做HR,不仅要做好选、用、育、留等工作,同时还要尽可能深入的与业务部门进行沟通,给他们提供更有效的支持。要有足够的耐心,任劳任怨。”尹婧这样评价自己的工作。一句话,人力资源(HR)部不仅要解决公司人力需求,还要扮演各业务部门合作伙伴的角色。
随着搜狐焦点快速发展的业务需要,2014年公司将新增招聘1000人,这也就是说,搜狐焦点将由2013年底约2000名员工增至3000人,人员同比增长约50%,HR部门工作量增长可想而知。
搜狐焦点HR团队年会照 如何能招到一个好的前端技术人员?这个问题一直困扰着负责招聘基层员工的任静,现在各个公司都掀起了“抢人大战”,“要招到一个技术过硬、薪酬合适的技术人员并非易事”。一连两个星期,任静都在招聘网站上寻找业务部门所需要的应聘者,但有时她把认为适合的简历交给业务部门看,却并不能满足他们的要求。
“曾经有一个技术岗位空缺了很久,面试了十几人,却一直没能招到业务部门认为合适的人。”任静说,每当此时,她就要与用人部门沟通市场上技术人才的现状,给业务部门摆数据、讲事实,给他们分析难招到人的原因,并提出建议,找到HR“招人”和业务部门“用人”的平衡点。
不独任静,类似的沟通和协调伴随在HR部门工作的全过程。白美娜既负责搜狐焦点的HR制度与流程、也负责统筹各条业务线的绩效考核,当搜狐副总裁、搜狐焦点网总经理曾伏虎将公司2014年工作重点明确为“优质内容”和“扁平化管理”时,白美娜立刻找到了搜狐焦点总编室负责人李晨,向他了解内容建设的工作重心,需要HR部门在招聘、培训、考核上如何助力和推动。“值得高兴的是,我们很快就达成了一致。”白美娜说。
徐惠在HR团队负责新员工的入职手续办理工作,她的工作看似琐碎却不可或缺。去年,全国新加入搜狐焦点的就有1200多人,每个星期的入职日到来前夕,她都要捧着一堆厚厚的新员工入职资料请业务部门负责人确认。在每周员工入职(北京周三、外地周四)的前一晚,徐惠都要加班逐一审核全国入职员工的信息,以确保第二天新员工能顺利入职。
幸运的是,2013年下半年起,HR部门开始力推无纸化办公,新员工入职材料的线上提交和审批不但为徐惠省去了不少麻烦,同时也缩短了入职流程。
“HR的工作就是让员工把更多的时间放在业务上,化繁为简。”新加入搜狐焦点的HR总监陈梅说,“线上管理平台让员工入职更便捷,也为大家更快地融入公司提供了便利。”
白美娜则带领HR后台的团队,亲自参与了人事流程“无纸化办公”的全过程。“虽然在上线前期,我们做了大量的需求调研、测试、数据迁移等工作,同学们通宵达旦,过程很是痛苦,但看到今天这样便捷高效的流程成果,也值了。”白美娜如是说。
但员工入职其实只是HR工作的起点。2013年6月底,刚入职HR部门不久的王丹接到了一项艰巨的任务——组织搜狐焦点全国的首代在天津培训!
时间紧,任务重,要把各城市一线业务负责人聚集在一起,可不是容易事儿。王丹先是给全国城市站的36个首代(现已增至41人)一一发送邮件,可是一天、两天,没人回复。她知道首代们忙,有业绩的压力在,于是她白天直接打电话约首代,白天没人接就晚上给首代们打电话,抓住一切机会了解他们的培训需求。那半个月,王丹打了400元、上千分钟的电话。不仅如此,每组织一个培训前,她都会一一查询每个来参加培训的员工的生日,如果哪位学员在培训期间过生日,她都会送上温馨的礼物,学员们都亲切地称她为“班主任”。
无论是新员工入职培训,还是首代培训、总编培训,王丹都力求“给搜狐焦点的员工们营造一个有归属感、有温度的培训氛围”。
搜狐焦点第一期首代培训班合影 相比王丹带给大家具体可感的“温度”,李娜给大家的“温度”就无形得多。
每个月的10号到20号是李娜最忙碌的日子,她负责搜狐焦点两千多员工的薪酬发放。每个月20几张密密麻麻的表格,她都要一一在系统里作核对。算薪期间,李娜几乎一点闲暇都没有,每天都要10点以后才能下班,而下班后,她满脑袋想的还是Excel表格。当然,每核对完一个部门,李娜“心里就踏实一块”。
搜狐焦点HR团队合影 每年的HR年会都是大家最开心的日子,届时,久不见面的各城市站小伙伴们都能齐聚北京。2013年的搜狐HR年会,焦点HR团队需要表演一个节目,为了让城市站的小伙伴们均能身与其中,总部HR团队在节目形式构思上绞尽脑汁,最后的解决方案是——各城市站的HR要带着自己的宝宝录制一段视频在年会上播放,目的是告诉大家“焦点的HR团队是一个全国性的团队,在这个团队里,一个都不能少 ”。 |